Tournoi Yu-Gi-Oh!

Salut,

Petites info vis-à-vis du tournoi :

Il se déroulera le vendredi 8 novembre à partir de 18h, il y aura des crêpes et boisons sur place pour quelques Euros, la buvette sera tenu par 4 membres de STRAT, normalement ça sera suffisant, mais si des personnes veulent venir aider, à l'organisation de la salle, etc. Vous pouvez me contacter.

L'affiche est prête (pas parfaite), mais elle partira en impression.

Le lieu est la salle C1 du bâtiment 399 MAPS. Au vue de ce que j'ai lu et compris, pour la réservation, on est dans les clous, j'ai juste eu une confirmation.
L'asso TAPIS organise aussi un tournoi de poker, ce jour-là à plus grande échelle, si j'ai bien compris, mais on les as contacté et il n'y aura pas de soucis à priori.

Le premier tournoi a eu lieu en novembre et a été un succès (15 participants). Bonne ambiance, une buvette tenue par STRAT avec un bon service, des joueurs fair-play. Un régal, même si j'ai perdu tous mes matchs ^^'
De nombreuses personnes auraient aimé recevoir des lots et faire des rondes plus longues (le temps étaient de 30 minutes et on a fait 5 rondes)


Suite au CA qu'on a réalisé le 15 janvier à Cul'd'Jap où il a été indiqué que refaire un tournoi avec STRAT est possible, mais qu'on devrait d'abord établir une organisation commune stable sur le point de vue financier notamment. Nous avions aussi évoqué que suite à la demande de certaines personnes, un achat de lots et une participation aux frais (PAF) pourraient être mis en place entre 2€-5€ (Prix des boosters entre 2€ et 4.5€).
Cela implique d’acheter les lots en avance, et d’être remboursés par la PAF des participants au tournoi.

Suite au CA de STRAT du lundi 3 février, ils ont prévu de faire un tournoi le jeudi 19 mars début à 18h30. Étant donné qu'ils ont accepté qu'on fassent 50/50 pour les dépenses et pour les bénéfices, je pense qu'il n'y aura aucun problème à co-organiser ce nouveau tournoi (à voir ce que le CA en pense). Le fait de mettre en place une PAF a été bien accepté, et elle sera à priori obligatoire, car mettre une PAF optionnelle serait problématique pour la préparation en amont (en gros, vous participez à la PAF, vous aurez un lot, sinon non).

Pour le choix des lots, on s'est décidé sur l'achat de display (une par asso pour répartir) et on s'est penché sur les dernières sorties : Duellistes Légendaires : Héros Magiques (LED6) et Ignition Assault (IGAS) avec une préférence pour de l'anglais, si on peut réduire le coût. La répartition des lots sera de au moins 1 booster par participants et sûrement 4boosters pour le 1er ; 3boosters pour le 2ème et 2booster pour le 3ème.

Pour la Buvette, une association se chargera des courses, suite à l'événement si tous est vendu à priori l'achat à été remboursé et les éventuels bénéfices seront divisés en deux. Si il y a un surplus, l'asso qui a fait les courses ne paie rien de plus, mais l'autre asso rembourse la moitié des invendus. Comme il y a une répartition des coûts, si des membres de Cul'd'Jap veulent venir aider, vous serez les bienvenue.
Exemple : si on achète 10 oeufs et qu'on en vends que 5, l'autre asso rembourse le prix de 5/2 oeufs. Ensuite, les éventuels bénéfices sont divisés par deux.

Le tournoi se déroulera dans la salle Polyvalente (pour être plus spacieux et accueillir plus de personnes) ou bien C1+C2 à la MAPS.

La communication du tournoi se fera par les Facebook, Discord des deux asso et des affiches éventuelles imprimées de façon standards (pour économiser). Le publipostage serait momentanément indisponible pour les événements associatifs. La Radio-Paris-Saclay et le site d'événement de Paris-Saclay sont à envisager. Lors de la communication, il faudra veuillez à indiquer clairement la valeur de la PAF, l'édition des lots, le formulaire de pré-inscription, le Règlement [lien sur affiche]

Le format du tournoi sera légèrement modifié avec des rondes de 40 minutes, mais le système de rondes est maintenu (pas d'élimination directe), sûrement au nombre de 5 rondes et une pause pour manger au cours de la soirée.

Règles d'événement et tournoi Konami : https://www.yugioh-card.com/en/events/organizedplay.html

Renouvellement du Tournoi du jeux de cartes physiques Yu-Gi-Oh!, co-organisé par STRAT et Cul'd'Jap. Les participants auront à s'inscrire sur un formulaire pour participer afin de rester dans la limite des 50 personnes dans les salles C1 et C2. Une Participation Aux Frais (PAF) aura lieu, afin de couvrir l'achat de lots, qui avait été demandé lors de la première édition. Les participants ramèneront leurs propres cartes, s'ils se manifestent tôt des personnes pourront leur en prêter. Pour le bon déroulement du tournoi, il nous faudra des tables (max. 25) et des chaises (max. 50) pour pouvoir jouer dans de bonnes conditions en fonction du nombre de participants.
Un moyen de restauration va être proposé via une buvette qui sera placé dans la Kitchenette, il y aura vente de crêpes, de boissons sans alcool, snacks. La préparation des crêpes débutera vers 15h. Une pause de 30min-1h sera mise en place pour permettre aux participants d'accéder à la Buvette et de manger à l'extérieur des salles C1 et C2.

Les détails du déroulement, il s'agira d'un tournoi en rounds suisses, qui débutera à 18h30 chaque round fera 40 minutes, et il y aura un maximum de 6 rounds.

Nous serons accompagné par Yasmine (organisatrice) et Eric de STRAT qui ont suivi la formation de la SP2R.

EDIT :
Bonjour,

Les associations STRAT et Cul'd'Jap organisent un tournoi Yu-Gi-Oh! le jeudi 19 mars à partir de 18h00 au Bâtiment 399 du Campus d'Orsay (MAPS) en salles C1 et C2. Une buvette sera disponible sur place, pour permettre aux participants de se restaurer.
Des modifications ont été apportées suite aux retours du premier tournoi, les rondes seront de 40 minutes et la mise en place d'une Participation aux Frais (PAF) de 5€ permettra une dotation en booster Ignition Assault pour chaque participant. Vous pouvez retrouver tous les détails dans le règlement (lots pour le Top3, nombre de rondes, etc.).

Afin de nous permettre de nous organiser au mieux, vous pouvez vous pré-inscrire grâce au formulaire ci-dessous (où le lien vers le règlement est aussi présent) : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeI_-TAjebG9TQuKRCp_F7En_E5fFCUi4X3Ddlep_l2SF-7xQ/viewform

NB: Le nombre de places est limité à 42 participants

Contacts :
Facebook
https://www.facebook.com/CuldJap
https://www.facebook.com/STRATPSUD

Discord
https://discord.gg/ubqXUrT
https://discord.gg/snK7Ezt

Mail
culdjap@gmail.com
strat.association@gmail.com

Organisateur : Sankeerth/Osankip (Cul'd'Jap), Yasmine (STRAT) et Mathieu/Zenom (STRAT)

Suite au confinement et à la crise sanitaire lié au covid-19 nous avons d'abord annulé le tournoi pour le reporter au vendredi 23 octobre 2020 et avons modifié certains éléments : il est en ligne ! Voici le bilan moral du tournoi.


BILAN YUGIOH (YGO)
Le tournoi organisé le vendredi 23 octobre 2020, est le tournoi qui avait été reporté suite au confinement, il était initialement annoncé le jeudi 19 mars 2020.
Concernant l'organisation, STRAT a beaucoup pris en main la reprogrammation du tournoi (date, format en ligne), les personnes en charge chez l'association STRAT sont Yasmine G. et Mathieu C. Proposition que le CA de Cul'd'Jap a accepté.
La communication de l'évènement n'a pas été optimale :

• post sur Facebook (Annonce du Tournoi)
  
• annonce sur les serveurs discord : `STRAT`, `Cul'd'Jap`, `Forum des Assos du Campus d'Orsay` et `Inter-asso Paris-Saclay`,
  

mais elle a tout de même permis de rassembler un Total de 17 participants dont 9 nouveaux par rapport au 1er tournoi de novembre 2019 (16 joueurs, car une personne a dû renoncé à sa participation à la dernière minute mais elle est compté pour les dotations). Nous avons tout de même eu 10 personnes, qui ont rejoint le serveur discord CdJ suite à l'annonce du tournoi YGO.
[Une liste des joueurs qui sont publics (étudiants ou externes) de l'Université (ayant participé avant ou lors de celui-ci) a été effectué à l'occasion d'un publipostage ciblé].

Lors du tournoi en ligne sur le simulateur EDOPro, l’appariement des matchs s'est fait via le logiciel utilisé par STRAT habituellement : Papi. Le tournoi était en ronde suisse, avec un total de 5 rondes. Il a durée de 18h (début des inscriptions) à 22h50 (roulette pour les lots).

Pendant le tournoi, un petit accrochage entre deux joueurs, en partie la faute de Sankeerth S. qui a été laxiste sur les règles officielles, en cas de fin du temps imparti. Mais les joueurs se sont mis d'accord ensuite. Se fixer aux règles, permet d'éviter les litiges de ce type. A part cela, rien à signaler, ça s'est bien passé. On a pu échanger et discuter entre les joueurs quand on finissait tôt.
Il serait intéressant de récupérer la decklist du top 4.

Dotation
Comme le nombre de participant était bien inférieur au nombre de boosters disponibles (48-1) chaque participant a eu 2 boosters et le reste a été remis aléatoirement via un système de roulette codé par Mathieu C., le tirage a été streamé sur discord.

BILAN Financier
Le coût d'achat des boîtes de boosters a d'abord été pris en charge par Mathieu C. et les deux associations l'ont remboursé à part égale après réception, soit 72,34€ (effectué en mars 2020). Lors de la campagne FSDIE de fin février 2020 ou plus tard , l'association STRAT a participé à la campagne pour avoir le remboursement de deux boîtes de boosters de la version anglaise de l'édition Ignition Assault. Le FSDIE a été obtenu et quand l'argent a été obtenu, on s'est fait remboursé 72.00€ par STRAT (fin août 2020).
On a donc une perte de 0.34€, aucun autre coût n'est survenu, puisque la communication s'est fait en digital seulement et que les participants étaient chez eux (pas de vente de nourritures).

Fait par Osankip

Annexe :
Inscription
https://forms.gle/3Bq8kyJ1YPAttttn6

Règlement du tournoi : https://docs.google.com/document/d/1q8UxMlG6jrrBPZ7o4CKwoQAjAWc98STMjJjCajkVc70/edit?usp=sharing

Classement final