AGE du 28 janvier 2015

Ce Mercredi 28 janvier se déroulera une AGE. Elle aura pour ordre du jour:

1/ - Pour ou contre le déménagement de Cul'd'Jap à la MDE; qui comprend:
*Déménagement de la réunion hebdomadaire des mercredi soir vers une salle mutualisable de la MDE.
*Déménagement des affaires de Cul'd'Jap de la "Cul'd'jap Box" au local FAPS vers un local de stockage de la MDE.
*Abandon de notre local partagé de la FAPS
*Obtention d'un local de stockage exclusif à Cul'd'Jap à la MDE

Si la décision ci-dessus obtient une majorité de pour, le sujet suivant sera à traiter:

2/ - Quelle salle de réunion hebdomadaire Cul'd'jap choisira ? Au choix -
* La salle Polyvalente de la MDE
* La salle "Cafétéria" de la MDE

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1/
Cette question a déjà été abordée en CA et obtenue la décision "Pour" après délibération. Cette décision est préliminaire et ne vous engage en rien, elle a due être prononcée afin de donner une première réponse aux décisionnaires de la MDE. Ceci étant nécessaire pour assouplir les délais attendus pour Cul'd'jap et permettre à l'association dans son ensemble de rendre un verdict.

Plusieurs facteurs entrent en jeu ici:
- Changement de salle de réunion hébdomadaire:
Cela implique que les cul'd'japiens se retrouveront près des amphithéâtres des Bâtiments 332,333 et 336. Ceci permet un "rayonnement" de l'association, la permettre d'être mieux reconnue par les étudiants, et d'interagir avec d'autres associations plus efficacement. Le confort est également différent. Mais même si l'amphithéâtre du 452 n'est pas aussi "luxueux" que cette maison des étudiants flambant neuve, la nostalgie reste un argument valable.
Les conditions de sécurité seront différentes, mais n'affecteront pas la vie d'un cul'd'japien dans la mesure du respect de son lieu de réunion et du bon sens. Point mis à part: des agents de sécurités passeront régulièrement, pas d'inquiétude à avoir à ce niveau là ci ce n'est qu'une association tierce aura plus de mal à interagir de façon négative avec le reste de la MDE.
Les salles à disposition sont deux salles pouvant accueillir plus de 80 personnes (120 personnes pour l'une), donc pas d'inquiétude à avoir sur la place.
Un matériel de projection/ mixage du son sera notamment disponible dans la salle polyvalente.

Pour :
- Plus près des autres associations
- Plus de visibilité envers les étudiants
- Plus confortable

Contre :
- Plus près des autres associations
- Plus de visibilité envers les étudiants
- Disparition du tableau
- Possibilité de se faire piquer la salle selon les conditions : l'évènement doit être "prioritaire" à nos réunions (ex: évènement de la faculté exceptionnel qui tombe comme par hasard pile un mercredi soir), nous devons être prévenus 6 semaines à l'avance.

- Salle de stockage:
Certains d'entre vous ne connaissent probablement même pas l'existence de notre local partagé avec la FAPS. Et pour cause, on y passe pas beaucoup de temps. Il a néanmoins été abordé au cours d'un CA précédent la possibilité d'aménager une partie de ce local pour les membres de Cul'd'jap et leur permettre éventuellement de squatter. En ce qui concerne le local de la MDE, le CA s'est réservé le droit de choisir la salle de stockage en vertu du bon sens, en accord avec l'association CCOF également demandeuse de local de stockage. La salle en question est une salle tout en longueur de 9.56m² aménagée d'étagère permettant un stockage organisé. Cette salle est dotée d'une fenêtre avec vue sur le rez de chaussée, fenêtre pouvant résister à l'assaut d'un parpaing.

Pour :
- Notre propre local de stockage (stockage du matériel événementiel et de toute autre possession éventuelle de Cul'd'jap)

Contre :
- 9.56m² à assurer.
- Perte du local FAPS partagé

-Evénementiel :
Le fait d'avoir un local de stockage au niveau de la MDE est très positif d'un point de vue événementiel. La possibilité de stocker notre propre matériel au niveau des futurs lieux d'événements de la fac est un avantage indéniable qui nous affranchit des contraintes de transports. Ceci est à lier au fait que les événements de Cul'd'jap se feront prochainement soit à la MDE soit au service culturel. La MDE étant à proximité du service culturelle, c'est un avantage.

Pour:
-C'est pratique

2/
Il existe deux salles pouvant être réservées par cul'd'jap de façon hebdomadaire pour ses réunions. La salle Polyvalente, dotée d'une capacité de 120 personnes, d'une isolation par rapport aux autres bureaux et locaux, d'un projecteur et d'une matrice de mixage, d'une estrade. Un avantage est le fait que Cul'd'Jap pourra toujours être dans son propre coin avec un minimum de dérangement (les membres du CCOF pourront éventuellement passer pour accéder à leur local, mais les portes d'entrée de la salle polyvalente et de leur local sont contigües.
La salle Cafétéria, qui n'a de Cafétéria que son nom puisqu'elle ne peut servir comme telle que sur une base événementielle. D'une capacité de plus de 80 personnes (la capacité actuelle est à vérifier), dotée d'un style moderne et confortable (aménagée de fauteuils sans dossier de style moderne) mais très exposée, et notamment lieu de passage central de la MDE.

Les passages fréquent risquant d'être une gêne à nos réunions et à notre ambiance cul'd'japienne confortable entre nous, a été émis l'idée de partir sur une base de choisir la salle polyvalente, quitte à voir pendant l'année comment ça se passe à côté, et reconsidérer notre lieu de réunion lors du passage à l'année scolaire suivante.


Voici les photos demandées que nous avons à dispositions (Merci à Béné pour avoir pris la plupart d'entre elles :3)

Salle Cafétéria:

Salle Polyvalente:

Salle de Stockage:

Les photos du local de la FAPS que l'on partage actuellement, bah, avec la FAPS. Un peu galère d'accès et on le partage, mais on peut éventuellement demander à l'aménager, ce serait le haut a priori. Donc, les photos:

Local FAPS:

Il y a quelques autres photos mais il faut que je suive le cours donc c'est tout pour le moment !
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Ce post sera édité au fur et à mesure du remplissage de mes oublis, si un débat CONSTRUCTIF le suit, et en complément des questions qui me seront posées.

Si vous avez une question, n'hésitez pas à me MP, je vous répondrais au plus vite et le plus clairement possible.
Cul'd'japiens, je compte sur vous pour réfléchir à la question en attendant le 28 janvier, afin que cette AGE soit courte et efficace.

Cul'd'Japiennes, Cul'd'Japiens, bien le bonsoir.

Est-il possible d'avoir accès aux photos des différents locaux et salles proposés ?? (question de plusieurs Cul'd'Japiens)

( Et, une précision, même si cela concerne plus le CA, trois salles de réunion sont mises à disposition, dont une sans réservation, possiblement pratique pour nos agglutinements secrets )

Amicalement,
Votre bien dévouée trésorière <3

Edition du 18 janvier, ajout des joulies photooooows !

Enjoy !

--Côme

Merci pour ce super post !! (et wow qu'est ce que je repond en retard xD comme d'hab j'ai envie de dire xD)

Mise à jour du 22 janvier : Ajout de 3 photos du local de la FAPS, pour que les membres voient ce que c'est ~