Soiree sushi debut 2010-2011

On avait parlé de faire une soiree sushi au debut de l'année (comme tous les ans...) sauf qu'il faudrait peut-etre prévenir les gens.
Une bonne occasion se présente Jeudi prochain avec l'amphi.

Quelqu'un a-t-il les "pubs" de l'années dernière/encore avant?
Si-oui, il faudrait les retravailler pour les mettre a jour, ou en faire des nouvelles.

Je propose comme date le 29 sept ou le 06 Oct. on peut aussi mettre l'AG annuelle la semaine suivante...

Merci

Bonjour,

Je suis contente que la réunion de rentrée aie un peut accélérer les choses.
Comme personne ne semblait se bouger pour la soirée spéciale de septembre, j'avais proposé la soirée "Japon Contemporain" qui ne demande pas beaucoup d'organisation... éventuellement pour le 21 ou le 29 septembre.
Si tu veux organiser la soirée sushi en septembre, pas de soucis, mais il faudra s'organiser pour aller faire les courses. Je peux préparer une liste de ce qu'il reste du téléthon.
Pour l'AG de début d'année, d'accord pour la semaine qui suit le soirée spéciale de septembre.

Pour les pubs de Cul'd'Jap, je ne sais absolument pas ce qu'il reste des années précédentes.
Il faudrait aussi songer à en préparer pour la soirée spéciale de septembre, mais si on veut des flyers il faut que quelqu'un libre mercredi matin s'en occupe pour faire les photocopies en noir et blanc.

Pour les flyers des années précédentes je n'ai pas ça :/. Je m'en rappel même plus O_O.
Pour les photocopies je ne peux pas les faire au boulot, ils ont été très clair en signalant que si on était pris en train de faire des tirages à usage personnelle ça allait barder pour notre matricule !

Sinon je dirais comme les 2 années précédentes : cette soirée ne m'intéresse absolument pas. Mais bon si y a besoin d'un coup de main bien sur j'aiderai.

Et sinon, quelqu'un a-t-il le logo bien propre bien net?
Pour l'Amphi de présentation / l'aprem d'accueil.

Pour les photocopie, je doit pouvoir avoir le temps... a revérifier, mais ca devrait pouvoir ce faire.
On en fait combien, environ?
parce qu'on peut pas avoir 100 personnes... mais il en faut quand même un peu...


Et on prévoit des "inscriptions"?
Histoire de ne pas avoir trop de monde?

Et enfin (peut-etre) on prévoit ca dans l'amphi a coté du local FASECO? faudra nettoyer un peu le jour même, mais ca devrait aller, non? avec des "nappes" ca devrait pouvoir ce faire.
Ou alors on réserve la salle de réunion du 334.


Dans l'ordre je propose :
50 flyers... ca parait peu, mais on ne peut pas avoir beaucoup de monde... (déja 1 avec l'inscription lors de l'aprem)

Oui pour l'inscription

Je pense que l'amphi peut suffire, et peut accueillir plus de monde


A voté!

Salut,
Pour l'amphi, il y a le logo présent dans les images de Cul'd'Jap sur gmail.
Pour l'après midi, j'ai une vieille affiche dessinée par Lise.
Pour les flyers (format A5, voir A6), 50 me semble un bon nombre, j'essaye de préparer quelque-chose pour mercredi, mais ce serait plus sympa si Alice et les autres membres propose aussi quelque chose. Il faudrait aussi prévoir 5 affiches A4, une pour le stand et les 4 autres pour mettre à différents emplacements dans la fac.
Pour la soirée sushi, ce serai plus convivial au 334, et avec inscriptions à culdjap@gmail.com au plus tard à minuit la veille ce sera plus simple de prévoir les quantités. On pourra en discuter plus longuement mercredi...

C'est à se demander pourquoi Cath ne fait pas coordinatrice événementielle comme job...
Y en avait qui désespéraient d'être encore en vacances et qui avaient peur de s'emmerder donc c'est tout indiquer pour eux !

Sinon tout à fait d'accord avec vous 2 : un système d'inscription est indispensable rien que pour prévoir plus ou moins les quantités. Le 334 est en effet plus convivial mais ça fait longtemps que je n'y suis pas allé et la dernière fois il y avait tellement de bordel qu'on serait serré comme des immigrants chinois dans un conteneur. Niveau quantité je dirais 20-25 personnes max en plus de nous.

je suis d'accord avec cath, mais en fait il y a un problème majeur : le temps...

l'AMFI est dans ... 3 jours...

pour les estimation de zenapher, je verrais plus 20 personnes que 25, et heureusement la salle est (pour le moment) a peu près rangée.

pour faire les flyers faut se grouiller, si je les imprimes après-demain matin...
j'y réfléchit...

et si les autres ne s'expriment pas demain, tant pis pour eux si ce ne leur va pas!!!
(et si Alice nous faisait une danse traditionnelle? )

et tant que j'y pense, j'ai reecrit le texte qui sera lu lors de l'AMFI :

"Si vous aimez la culture japonaise,
que ce soit d'un coté ludique comme les mangas, animés, ou le cosplay...
ou d'une manière plus sérieuse comme l'histoire de ce merveilleux pays,
vous pouvez venir rencontrer l'association Cul'd'Jap le mercredi après 18h au local FASECO, derrière le bâtiment 452"

j'espere que ca vous va... même si je ne vous demande pas trop votre avis

Pas de soucis pour le texte.
Pour les flyers, je vais essayer de proposer quelque-chose demain après-midi mais je ne sais pas vers quel heure je pourrais l'avoir prêt, et encore une fois j'aimerai bien ne pas être la seule à proposer quelque chose...

on a oublié la paf...

on la fixe a combien, 4€? ca vous va? (normalement ca suffit, si j'en crois les paf de l'année derniere)

j'ai mis la date à début octobre, histoire de pouvoir lancer le mail "y a une AG" dans les temps (1 mois, je crois...)

Et j'ai mis une proposition sur le compte gmail.

Pour le paf, je crois que c'était bien 4€ l'an dernier. Moi, ça me paraît correct.

Par contre, si ça se fait le 6 octobre, je ne pense pas que je pourrais venir. Je n'ai pas encore mon emploi du temps pour octobre, mais ça me paraît mal barré.

Sinon, il faut aussi donner une heure de début : je pencherais plutôt pour 19h/19h30, comme ça on a le temps d'installer.

A part ça, je suis ok pour ce que vous avez dit avant.

c'est pas faux pour le 19h... j'y avait pense en plus... pas assez manifestement...

Je viens d'aller voir le flyers.
Parfait...

Niet 334 !!!
334 = lieu de délinquance.
Seraient préférables soit l'amphi en 452, soit une salle au 338.

Euh, comment on va voir le flyer ?

Moi, je suis plus pour le 334. Je suis désolé, mais dans l'amphi il n'est pas possible de bien cusiner.

La seule table qu'il y a est celle devant le tableau, et cela obligerait la moitié des gens à être debout (car du coté opposé au tableau, la table est haute à cause de l'estrade). Quant à faire les sushis assis sur les bancs de l'amphi... ce n'est pas hygiénique, ce n'est pas pratique du tout, et c'est même dangereux car les couteaux risquent de tomber, vu que les tables sont petites.

Donc, pour le faire dans le 452 il faudrait ramener d'autres tables à installer en bas, mais est-ce qu'on aura la place ??

Salut,
Vu le nombre de personnes prévues, on peux organiser ça en bas du local FASECO : c'est ce qui avait été fait lors de la toute première soirée sushi.
L'avantage, c'est qu'on a en plus la cuisine à portée de main...

Ou une salle au 338 (bâtiment des colloques).

je connais pas le 338, mais jusqu'ici y avait marqué 334... c'est même sur les flyers...

même si c'est vrai qu'il pourrait y avoir 2-3 emmerdes, ca devrait aller, non? De toutes façons on est pas obligé de demander leur avis... suffit de prévenir à l'avance (c'est déjà écrit... mais on peut retirer s'il faut...)

Faire ca au 452 pourrait être pratique si on a peu de gens.

Je peur que le bas de la FASECO soit trop étroit pour la soirée... Et c'est vrai que sur les flyers il est marqué 334...

Enfin, si ce n'est pas possible au 334, je pense que le bas du 452 serait un bon plan B. (je ne connais pas non plus le 338, donc je ne peux pas savoir)

Le bât. 338 est le bâtiment des colloques ou bâtiment des expositions, bâtiment où l'on a tenu la nuit du Téléthon.

Vous me rappelez l'heure pour organisateurs, et l'heure pour le "grand public" ?

Bonne question

L'heure organisateur est 18h, et pour le grand public c'est 19h.

Sinon, ça se passe bien dans la salle de réunion du 334.

Et, s'il vous plaît, envoyez une confirmation par mail de qui qui vient et de qui qui vient pas ! Qu'on puisse prévoir les provisions...

Et il n'y a pas foule d'inscription : pour l'instant, il y a Lex, Cath et moi...

LOL !!! On va s'éclater la pense à trois !
Humm, serait-ce enfin notre truc à trois ?

Donc pour les réservations, on envoie bien à culdjap@gmail.com ?
Renvoie un mail aux membres de l'asso, ça remuera un peu.
Clôt-on les inscriptions à une certaine date ?

léchouilles,
Lex

Oui, c'est bien à culdjap@gmail.com

Sinon, je pense envoyer un mail dimanche... j'espère encore que les gens vont se réveiller avant ! ^^

Et les inscriptions seront clôt le mardi soir, car Cath va chercher les ingérdients mercredi.

Bon, dans le pire des cas il peut y avoir une inscription de dernière minute le mercredi matin, mais il faudra avoir une excuse en BETON !!